Les organisations à but non lucratif savent à quel point il est crucial d’envoyer des lettres. Qu’il s’agisse d’une simple lettre de remerciement ou d’une lettre de reconnaissance de donateur, chaque lettre a son propre sens. Une autre lettre de ce type est une lettre de demande de don. Dans ce blog, nous examinerons l’objectif principal, ses types et comment rédiger une lettre de demande de don. Si vous recherchez des exemples utiles de lettres demandant des dons, assurez-vous de rester avec nous jusqu’à la fin. Commençons !
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Quel est le But des Lettres de Demande de Don ?
Une lettre de demande de don, également connue sous le nom de lettre d’appel aux dons, est envoyée aux personnes pour demander des contributions. Ces lettres sont envoyées explicitement aux individus que vous pensez être disposés à contribuer à votre organisation/cause. Une lettre de demande de dons peut être envoyée pour solliciter des contributions monétaires ainsi qu’un soutien en nature ou volontaire. Cela aide non seulement à établir de nouvelles relations avec les donateurs, mais aussi à créer une impression positive de votre organisation.
Quels Sont les Différents Types de Lettres de Demande de Don ?
Voici quelques principaux types de lettres de demande de don :
1. Lettres de Demande de Don Individuelle
Cette lettre de demande de don est adressée directement aux donateurs individuels pour solliciter un soutien financier pour un événement ou une cause. Elle inclut souvent des messages personnalisés qui aident à établir des liens émotionnels plus forts avec les donateurs.
2. Lettre de demande de parrainage d’Entreprise
Cette lettre de demande de don est spécialement créée pour les entreprises et les sociétés recherchant un parrainage pour un événement, un projet ou une initiative de soutien continu. Habituellement, les lettres de parrainage d’entreprise décrivent ses avantages tout en mettant en avant la manière dont cela s’aligne avec les valeurs de l’entreprise.
3. Lettres Spécifiques à un Événement
Une lettre explicitement écrite pour promouvoir un événement de collecte de fonds, tel qu’un gala, un marathon ou un projet communautaire, est appelée lettre de demande de don spécifique à un événement. Elle doit en exposer l’objectif, les buts, l’impact des fonds récoltés et tout objectif de collecte de fonds fixé.
4. Lettres de Demande de Don avec Don Jumelé
Les entreprises offrent souvent des programmes de dons jumelés par lesquels les dons des employés à des causes caritatives peuvent être doublés par des programmes de dons jumelés offerts par les employeurs. Les donateurs devraient profiter de ces offres en utilisant cette demande de don comme invitation.
5. Lettre de Demande de Renouvellement d’Adhésion
Les organisations à but non lucratif demandent fréquemment à leurs membres de renouveler leur adhésion en faisant des dons. Cette lettre de demande de don demande aux membres existants de renouveler leur adhésion en proposant une lettre de demande de soutien continu et en soulignant les avantages de cette adhésion.
6. Lettre de Demande de Don en Nature
Au lieu de solliciter des contributions en espèces, cette lettre de don demande des dons en nature – biens, services ou équipements pouvant aider à répondre à des besoins organisationnels spécifiques. Elle décrit ces besoins ainsi que l’utilisation prévue de ces dons.
7. Lettre de Demande de Soutien Volontaire
Cette lettre de don demande aux individus de donner de leur temps, de leurs compétences ou de leurs services en tant qu’alternative ou complément aux dons financiers. Elle peut fournir des détails sur les opportunités de bénévolat disponibles ainsi que les résultats potentiels de la participation.
Comment Rédiger une Lettre de Demande de Don ?
Voici quelques conseils précieux pour rédiger une lettre de demande de dons :
1. Commencez Par une Salutation Chaleureuse et Personnalisée
Commencer par une salutation personnalisée est la meilleure façon de débuter tout type de lettre, que ce soit pour demander des dons ou pour fournir des mises à jour supplémentaires sur votre organisation à travers une newsletter à but non lucratif. Vous devez inclure leur nom au début afin que la lettre soit réellement lue. Cela rend la lettre de demande de dons plus personnelle et touchante.
2. Présentez Brièvement Votre Organisation
Il est extrêmement important de parler au lecteur de votre organisation ou de votre cause. Cela les aide non seulement à savoir ce que vous faites, mais aussi à établir une relation de confiance. Vous devez leur expliquer ce que vous faites de manière à ce qu’ils ne se désintéressent pas. Essayez de créer une connexion émotionnelle à travers votre introduction en utilisant l’art du storytelling. Faites en sorte que ce soit aussi court et pertinent que possible.
3. Parlez-Leur de Vos Objectifs
Il est essentiel d’expliquer vos objectifs futurs à tout potentiel soutien dans votre lettre de demande de dons. Écrire sur vos objectifs montre votre engagement à long terme envers la cause ou l’organisation. Raconter votre histoire aux donateurs potentiels peut aider à créer des liens plus profonds.
4. Montrez-Leur Vos Réalisations
Si vous êtes une organisation ancienne, vous avez probablement fait des choses incroyables dans le passé. Ce serait une excellente idée de les inclure dans la lettre de don. Cela aidera non seulement le lecteur à mieux comprendre votre travail, mais aussi à établir une meilleure relation de confiance.
5. Montrez-Leur l’Impact Possible de Leur Contribution
Pourquoi devraient-ils donner ? À quoi servira même le don du montant le plus minime ? Répondez à ces questions en leur disant simplement l’impact possible de leur don. Il y a de nombreux donateurs qui préféreraient donner un montant minimal. Ne manquez pas cette opportunité de développer votre réseau de donateurs et incitez-les à donner en leur disant à quel point même un petit don peut être impactant.
6. Ajoutez un Appel à l’Action Clair
C’est la partie que de nombreuses organisations oublient. Après avoir écrit toutes les informations importantes, il est temps de leur dire quoi faire. Indiquez clairement que vous avez besoin de leur soutien et comment ils peuvent donner. Donnez des informations précises sur la manière de faire un don.
7. Montrez de la Gratitude Pour Leur Futur Don
Quiconque contribue à votre organisation à but non lucratif mérite une sincère appréciation, même si votre lettre de demande de don ne fait que demander un don. Remercier le destinataire montre que vous l’appréciez pour avoir pris le temps et la peine de lire votre lettre de demande de don.
8. Concluez Avec Votre Nom et Vos Coordonnées
Enfin, terminez la lettre par votre nom ou celui de votre organisation ainsi que vos coordonnées. Vous pouvez également inclure vos informations sur les réseaux sociaux ici afin que le lecteur puisse en savoir plus sur vous.
Lettres Types de Demande de Dons
Voici deux exemples de lettres demandant des dons que vous pouvez utiliser comme modèle.
Pour les donateurs existants :
Cher/Chère [Nom du donateur],
J’espère que ce message vous trouve en bonne santé. Votre engagement envers le changement positif est vraiment impressionnant, et nous saluons votre travail dans ce domaine. Nous, à [Votre Organisation], croyons fermement au pouvoir du soutien communautaire. [parlez-leur de ce que vous faites et des changements que cela apporte]
Nos excellentes réalisations, telles que [énumérez vos principales réalisations], n’auraient pas été possibles sans des personnes comme vous, qui ont permis ces succès. Merci beaucoup !
Dans le cadre de notre effort pour [énumérez les objectifs], les dons ont un impact incroyable ! Veuillez nous aider et nous soutenir en [fournissant des instructions claires sur la manière de faire un don].
Vos contributions, quelle que soit leur taille ou leur ampleur, sont inestimables et aident à créer un avenir meilleur pour nous tous. Merci beaucoup de considérer notre cause ; votre générosité signifie énormément. Nous apprécions vraiment tout ce qui a été fait jusqu’à présent pour la soutenir. Nous remercions sincèrement tous ceux qui soutiennent cette campagne !
Salutations et meilleurs vœux,
[Votre nom complet], [Votre organisation], [Vos coordonnées], [Vos détails sur les réseaux sociaux]
Pour les donateurs potentiels (nouveaux) :
Cher/Chère [Nom du donateur],
J’espère que cette lettre vous trouve en bonne santé et prêt(e) à apporter une contribution essentielle et impactante à la société.
Au nom de [Nom de l’organisation], je vous adresse un accueil chaleureux et une invitation enthousiaste à rejoindre nos efforts pour accomplir [décrivez brièvement la mission de votre organisation à but non lucratif].
Permettez-moi de vous présenter brièvement notre organisation. Notre travail est centré autour de [décrivez la mission et le travail de votre organisation à but non lucratif], avec la conviction que l’action collective peut créer un changement réel et durable.
En tant que nouveau soutien à notre cause, souvenez-vous que chaque contribution fait une déclaration incroyablement impactante sur ceux qui la soutiennent, et des personnes comme vous ont permis de faire avancer nos réalisations collectives au cours des dernières années ! [Énumérez des réalisations spécifiques ici].
En regardant vers l’avenir, nous avons fixé des objectifs ambitieux, tels que [énumérez les objectifs]. Vos dons pourraient transformer en réalité les rêves qui nous sont chers.
Pour faire votre premier don, veuillez suivre ces instructions [définissez des instructions claires sur la manière de faire un don]. Votre générosité jouera un rôle essentiel dans le succès de notre mission !
Merci de considérer [Nom de l’organisation]. Votre soutien va bien au-delà d’un simple don ; il représente un investissement dans le changement positif.
Salutations et meilleurs vœux,
[Votre nom complet], [Votre organisation], [Vos coordonnées], [Vos détails sur les réseaux sociaux]
Note de Fin : Rédigez une Lettre de Demande de Don Percutante !
Rédiger une bonne lettre de demande de don demande de la patience. Il est crucial de l’écrire en utilisant l’art du storytelling et de persuader les lecteurs de faire un don. Dans ce blog, nous avons abordé l’objectif, les types, les conseils et les modèles sur la façon de rédiger une lettre de demande de don. Nous espérons avoir pu éclaircir le doute pour lequel vous êtes venu !
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FAQ (Foire Aux Questions)
1. Comment rédiger une lettre de demande de don ?
Pour rédiger une bonne lettre de demande de don, suivez ces conseils :
Commencez par une salutation chaleureuse et personnalisée.
Présentez brièvement votre organisation.
Parlez-leur de vos objectifs.
Montrez l’impact possible de leur contribution.
Ajoutez un appel à l’action clair.
Exprimez de la gratitude pour leur futur don.
Concluez avec votre nom et vos coordonnées.
2. Comment rédiger une lettre demandant un soutien communautaire ?
Présentez votre organisation et résumez brièvement ses objectifs avant de mentionner comment leurs contributions pourraient faire une déclaration impactante sur qui vous êtes et pourquoi en tant qu’organisation. Faites une offre pour les dons effectués, puis remerciez pour tous les dons futurs avant de conclure avec votre nom et vos coordonnées pour terminer la conversation.
3. Comment envoyer un email demandant des dons ?
Créez une ligne d’objet d’email captivante en commençant par une chaleureuse salutation personnelle et résumez brièvement la cause et l’impact. Incluez un appel à l’action clair, tel que des liens de donation, tout en restant professionnel et reconnaissant tout au long du message.
4. Comment rédiger une lettre d’appel aux dons ?
Fournissez une introduction engageante, expliquez clairement vos besoins, donnez des détails sur votre organisation, mettez en avant l’impact des dons personnels effectués individuellement et suggérez des montants de dons spécifiques avant de discuter de l’allocation des fonds. Incluez un appel à l’action et une expression de remerciement avant de relire pour assurer clarté et professionnalisme.
Pour s'infos: https://whydonate.com/fr/blog/lettre-de-demande-de-don/
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